Konferencja to forma spotkania zjazd, sympozjum, kongres. Jest to zgromadzenie uczestników połączonych wspólnym tematem, który to jest głównym celem spotkania. Konferencja to bardzo prestiżowe spotkanie biznesowe, które wymaga dużego wkładu pracy by je zorganizować.
Organizując konferencje należy wziąć pod uwagę wile ważnych punktów, które składają się na organizację idealnego spotkania. Ważnym aspektem jest odpowiedni wybór obiektu, który spełni oczekiwania nasze i uczestników konferencji. Obecnie wiele hoteli posiada dobrze rozwiniętą bazę biznesową, dlatego też można powiedzieć, że hotel to dobre miejsce na organizację tego typu spotkań. Organizując konferencję w takim miejscu z pewnością nie napotkasz problemów za ciasną salą, noclegiem czy też cateringiem z którego nie będziesz musiał korzystać, bo większość hoteli posiada restauracje. Ale to nie jedyne plusy konferencji w hotelu, uczestnicy będą również mogli w przerwach odpocząć w pokojach hotelowych, co jest dużym atutem gdy przerwy są kilku godzinne.
Organizacja konferencji w hotelu nie stanowi problemu obecnie w każdej części Polski funkcjonują obiekty posiadające dobrze rozwinięte zaplecze biznesowe. Nie zależnie gdzie wybierzesz miejsce konferencji czy to jest hotel Częstochowa, Kraków, Poznań, Wrocław, Warszawa i inne, to w większości posiadają, komfortowe pokoje o wysokim standardzie, profesjonalną salę konferencyjną, a także restaurację, w której serwowane są kulinarne przysmaki regionu.